OFICINA VIRTUAL BYTWELVE®
No sustituimos a la gestoría.
Sustituimos a la oficina física.
Trabaja desde
cualquier lugar.
Toda tu empresa organizada
en un único entorno.
Siempre acompañado
por tu Gestor Personal.
OFICINA VIRTUAL
Tu empresa organizada en un único entorno
La Oficina Virtual BYTWELVE® es un espacio de trabajo diseñado para que autónomos, empresas y particulares puedan gestionar su actividad desde cualquier lugar, manteniendo siempre el contacto directo con su Gestor Personal.
No pretende sustituir a la gestoría tradicional. Su objetivo es sustituir la oficina física, permitiendo trabajar desde un único entorno donde se encuentran organizadas todas las herramientas necesarias para el desarrollo diario de la actividad empresarial.
La Oficina Virtual reúne en un solo espacio la gestión administrativa de la empresa, el control horario, la organización comercial y la comunicación permanente con tu Gestor Personal, evitando desplazamientos, pérdida de documentación y el uso de diferentes aplicaciones independientes.
No es únicamente un programa de contabilidad.
No es únicamente un gestor documental.
No es únicamente una aplicación de facturación.
Es una Oficina Virtual completamente organizada que integra las herramientas necesarias para la gestión diaria de tu empresa y el apoyo permanente de tu Gestor Personal.
GESTIÓN EMPRESARIAL
El centro administrativo de tu Oficina Virtual
La Gestión Empresarial es el departamento de tu Oficina Virtual desde el que podrás administrar la actividad diaria de tu empresa de forma organizada, sencilla y desde cualquier lugar.
En este espacio encontrarás todas las herramientas necesarias para controlar el funcionamiento de tu negocio, manteniendo reunida en un único entorno toda la información relacionada con tu actividad.
Desde Gestión Empresarial podrás gestionar tus ventas, registrar tus compras, controlar la tesorería de la empresa, organizar toda tu documentación y consultar la información necesaria para el desarrollo diario de tu actividad profesional.
Toda la información permanecerá organizada y actualizada dentro de tu Oficina Virtual, permitiéndote acceder a ella siempre que la necesites y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet.
No tendrás que utilizar diferentes programas para organizar tu empresa ni preocuparte por la dispersión de la información. Todo quedará integrado en un único entorno de trabajo, facilitando la organización diaria de tu actividad.
La Gestión Empresarial constituye el centro administrativo de tu Oficina Virtual y será el lugar desde el que desarrollarás el funcionamiento diario de tu empresa de forma cómoda, rápida y organizada.
CONTROL HORARIO
El Control Horario es el departamento de la Oficina Virtual BYTWELVE® desde el que podrás gestionar el registro de la jornada laboral de tus trabajadores de forma sencilla, organizada y conforme a la normativa vigente.
BYTWELVE® implantará el sistema de Control Horario en tu empresa, realizando la configuración inicial necesaria para que puedas comenzar a utilizarlo desde el primer día.
La implantación incluye la configuración de la empresa, la creación de los usuarios, la definición de las jornadas de trabajo y la puesta en funcionamiento del sistema para que los trabajadores puedan registrar diariamente su jornada laboral.
Una vez implantado, podrás consultar los registros de entradas y salidas, controlar la jornada de tus trabajadores y disponer de toda la información necesaria desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Tu Gestor Personal estará siempre disponible para ayudarte ante cualquier duda o incidencia relacionada con el funcionamiento del sistema, permitiéndote centrarte exclusivamente en la gestión de tu empresa.
El objetivo del Control Horario es ofrecer a tu empresa un sistema profesional, sencillo y completamente integrado dentro de tu Oficina Virtual, facilitando el cumplimiento de tus obligaciones y la organización diaria de tu negocio.
COMERCIAL
Conseguir nuevos clientes y mantener una relación organizada con ellos es una de las tareas más importantes para cualquier empresa.
Por este motivo, la Oficina Virtual BYTWELVE® incorpora un Departamento Comercial diseñado para ayudarte a captar clientes, realizar el seguimiento de cada oportunidad de negocio y mantener organizada toda tu actividad comercial.
No implantamos únicamente un programa comercial.
Implantamos un sistema de trabajo que te ayudará a conseguir y conservar clientes.
Desde este departamento podrás registrar contactos, organizar tu cartera de clientes, realizar el seguimiento de presupuestos, controlar las oportunidades de negocio, planificar reuniones y mantener el historial de todas las comunicaciones comerciales.
Tu Gestor Personal implantará el sistema, lo adaptará a las necesidades de tu empresa y te enseñará una metodología sencilla para que puedas utilizarlo desde el primer día de forma práctica y organizada.
El objetivo no es aprender a utilizar un programa, sino disponer de un método de trabajo que te permita controlar toda tu actividad comercial desde un único lugar, evitando pérdidas de información, olvidos en el seguimiento de clientes y oportunidades desaprovechadas.
Gracias a este sistema podrás conocer en todo momento la situación comercial de tu empresa, mejorar el seguimiento de cada cliente y disponer de una organización profesional que facilite el crecimiento de tu negocio.
Porque vender no consiste únicamente en conseguir nuevos clientes.
Consiste en organizar correctamente toda la actividad comercial para que ninguna oportunidad de negocio se pierda por falta de seguimiento.
TU GESTOR PERSONAL
La mayor diferencia entre una plataforma informática y la Oficina Virtual BYTWELVE® es que detrás de ella siempre encontrarás a tu Gestor Personal.
Tu Gestor Personal será la persona que conocerá tu empresa, comprenderá tus necesidades y te acompañará durante toda la relación profesional con BYTWELVE®.
No tendrás que dirigirte a diferentes departamentos ni buscar a la persona adecuada para resolver cada asunto. Dispondrás de un único interlocutor que coordinará todas tus necesidades y realizará el seguimiento de cada servicio hasta su completa finalización.
Desde este departamento podrás solicitar cualquier servicio profesional, realizar consultas, enviar documentación, comunicar incidencias y mantener un contacto permanente con tu gestor siempre que lo necesites.
Cada solicitud será revisada personalmente por tu Gestor Personal, quien comprobará que la documentación esté completa, resolverá las dudas que puedan surgir y preparará correctamente cada expediente antes de coordinar su tramitación con los departamentos especializados de la Central.
Durante todo el proceso recibirás información sobre la evolución de tus solicitudes y contarás con una persona que conocerá tu empresa, responderá a tus consultas y velará para que cada servicio se preste con la calidad y rapidez que caracteriza a BYTWELVE®.
Tu Gestor Personal también será el responsable de ayudarte en la implantación de la Oficina Virtual, enseñándote a utilizar cada uno de sus departamentos y acompañándote durante los primeros pasos para que puedas aprovechar todas las posibilidades que ofrece el sistema.
Nuestro objetivo no es que utilices una plataforma informática.
Nuestro objetivo es que dispongas de una Oficina Virtual respaldada por una persona que te conoce, comprende tu actividad y está a tu lado para ayudarte en el desarrollo de tu empresa.
La tecnología organiza tu Oficina Virtual.
Tu Gestor Personal coordina tus necesidades.
La Central aporta el conocimiento técnico.
La combinación de estos tres elementos permite ofrecer un servicio profesional, cercano, organizado y permanente, convirtiendo la Oficina Virtual BYTWELVE® en una nueva forma de entender la relación entre la empresa y su gestor.
Porque la mejor tecnología siempre necesita algo que ninguna aplicación puede sustituir: la experiencia, el criterio y el compromiso de una persona que trabaja contigo para ayudarte a hacer crecer tu negocio.
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